Offre d'emploi - Coordonnateur des événements

 

2018 sera une période transitoire dans la gestion de nos événements. Les gestionnaires actuelles passeront le flambeau à la fin de la saison 2018 et afin de bien planifier la transition, nous sommes à la recherche de deux candidat(e)s qui aimeraient se joindre à l’équipe dès mars 2018.

 

Les deux personnes sélectionnées se diviseront les tâches d’organisation du Tournoi des Rebelles ainsi que du Championnat canadien (lors de sa tenue à une fréquence d’environ aux deux ans).

 

Voici quelques exemples des tâches à accomplir. Une liste plus complète et détaillée sera mise à la disposition des deux personnes sélectionnées.

 

Directeur opérations

Directeur technique

Achats

Confection des documents (programme, courriels, informations, etc.)

Gestion des fournisseurs

Maintien et ajustement du site internet ainsi que des formulaires Web

Suivi budgétaire

Contact avec les équipes, arbitres et Softball Canada

Volet touristique et services

Suivi budgétaire

Planification et gestion des cérémonies (banquet, ouverture)

Régie et réunion des entraîneurs

Demandes de subventions

Calendrier des parties et gabarit de l’horaire des bénévoles

Image de marque, logos, signalisation

Planification de la technologie (Wifi, streaming, etc.)

   

Atouts importants

Bilinguisme (parlé)

Bilinguisme (parlé et écrit)

Disponible durant les événements

Disponible durant les événements

 

Rémunération :

  • Année où il y a un championnat canadien en plus du tournoi des Rebelles sur 2 fin de semaines : 3,000 $ par personne pour un travail estimé à 150 heures par personne annuellement*
  • Année où il y a seulement le tournoi des Rebelles sur 2 fin de semaines : 2,000 $ par personne pour un travail estimé à 100 heures par personne annuellement

À ces montants s’ajoute la rémunération durant les événements à 10$ de l’heure

 

* Pour 2018, étant donné que plusieurs dossiers sont déjà amorcés, une rémunération de 1,500$ par personne sera remise aux deux personnes sélectionnées pour le transfert de connaissance, en plus du temps travaillé durant les événements. La rémunération 2018 sera sous la responsabilité de l’entité « Championnat International de balle rapide ». Il s’agit d’un organisme partenaire de Softball Québec et des « Rebelles - équipes du Québec féminines ».

 

Aptitudes recherchées :

  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Axé clientèle
  • Travail d’équipe
  • Habileté à travailler en situation de stress

 

Les personnes intéressées par ces postes d’appoint peuvent postuler d’ici au 10 février 2018 en complétant le formulaire suivant.

 

Les candidats seront rencontrés entre le 11 et le 28 février 2018.

 

Pour plus de renseignements, contactez : Cassandra Morais, cmorais@softballquebec.com
 

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